Poste à combler: Assitant(e) à la contrôleuse/Agent(e)de contrôle de la qualité
Contrat permanent (poste à temps plein)
Description :
Encorp Atlantique est à la recherche d’une personne débrouillarde pour remplir un poste d’ Assitant(e) à la contrôleuse/Agent(e)de contrôle de la qualité.
L’objectif principal de ce poste est de fournir un soutien à la personne occupant le poste de Contrôleuse chez Encorp, en effectuant des tâches variées de comptabilité et d’administration de bureau.
Tâches et responsabilités principales :
Comptabilité
- Importer et enregistrer les données du journal général dans Sage.
- Importer et enregistrer les données d’EnSys (système interne d’Encorp) dans Sage.
- Importer et enregistrer les données d’EnSys RE et Î.-P.-É dans Sage.
- Préparer et soumettre les déclarations mensuelles de TVH.
- Rapprocher les comptes bancaires RBC et TD-US, et les divers comptes d’Encorp, sur une base mensuelle.
- Effectuer les relevés mensuels des comptes clients et lancer le processus de recouvrement des factures pour les clients n’ayant pas payé leurs factures.
- Effectuer les relevés trimestriels des paiements des distributeurs et lancer le processus de recouvrement pour les distributeurs qui n’ont pas effectué leurs paiements.
- Vérifier le taux de change mensuellement et entrer les données dans Sage.
- Administrer et gérer les détails et les rapports budgétaires pour les actionnaires et les agences gouvernementales.
- Préparer régulièrement divers rapports financiers et vérifier avec la Contrôleuse en cas d’irrégularités.
- Coordonner et trouver des marchés pour la vente de matériaux n’ayant pas de contrats de vente.
- Analyser les tendances et les volumes des centres de remboursement pour détecter les anomalies.
- Faire correspondre le poids des matériaux de PET vendus sur le marché avec les reçus d’expédition pour assurer l’exactitude des factures et identifier les irrégularités possibles dans le système de ramassage/expédition du PET.
- Produire des rapports quant aux tendances mensuelles sur le taux de retour et le rendement des sacs de vrac. Enquêter sur les tendances anormales.
- Examiner le flux des matériaux dans le système pour s’assurer que tous les matériaux ont été mis en balles et expédiés, et enquêter sur les anomalies.
- Coordonner l’achat et la distribution de sacs de vrac/conteneurs utilisés dans les centres de remboursement.
Contrôle de la qualité
- Exécuter et préparer des rapports mensuels sur les tendances en CQ, identifier des irrégularités et les étudier avec la Contrôleuse.
- Faire l’inspection de l’usine de CQ et des procédures de CQ.
- Coordonner l’achat de matériel pour le CQ.
- Mener des inspections dans les magasins, l’usine de CQ, et les commissions de déchets pour déterminer la conformité avec la Loi sur les récipients à boisson.
- Agir en tant que personne-ressource pour le fournisseur de service de CQ et les centres de remboursement.
Soutien administratif et appui aux distributeurs
- Préparer des rapports à l’aide de Word et d’Excel et tenir des statistiques sur diverses questions commerciales.
- Organiser la logistique associée à diverses réunions (calendrier Outlook, préparations de documents, etc.).
- Participer à la révision des avis et politiques/procédures à l’attention des centres de remboursement et des distributeurs.
- Agir en tant que personne-ressource pour les demandes de renseignements relatives aux récipients à boisson, conformément à la Loi sur les récipients à boisson.
- Communiquer avec les nouveaux distributeurs : les renseigner quant au processus d’inscription, signer le contrat de distribution et obtenir le dépôt de garantie.
- Coordonner les inspections effectuées par Divert NS.
- Faire un suivi avec les distributeurs quant à leurs rapports de vérification des ventes.
- Communiquer avec les distributeurs et retourner le dépôt de garantie aux distributeurs qui ne vendent plus de produits au N.-B.
- Agir en tant que personne-ressource pour toutes les questions relatives aux distributeurs.
Études et expertise requises :
Le poste d’Assitant(e) à la contrôleuse/Agent(e)de contrôle de la qualité exige que le/la titulaire ait une connaissance approfondie des procédures de comptabilité et de l’administration de bureau.Le/la candidat(e) doit être titulaire d’un diplôme en comptabilité ou en finances d’une université ou d’un collège communautaire et avoir 2 à 3 ans d’expérience de travail en comptabilité.
Compétences clés :
- Compétence dans l’utilisation de logiciels de traitement de texte et du logiciel Sage Accounting.
- Compétences supérieures à la moyenne quant au logiciel Excel.
- Excellentes compétences avec l’Internet pour la recherche d’informations, le courrier électronique et les systèmes informatiques en général.
- Fait preuve d’initiative et d’une forte volonté de réussir.
- Est capable de gérer l’information en utilisant des méthodes de classement efficaces et en utilisant des systèmes informatisés de gestion de l’information.
- Sait comment gérer une grande quantité d’informations confidentielles ainsi que plusieurs budgets pour répondre aux besoins de l’entreprise.
- Esprit d’équipe.
- Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et prise de décisions.
Exigences en matière de sécurité : La personne occupant ce poste travaillera parfois avec les clients et/ou des fournisseurs de services sur les sites de leurs projets. Il est alors tenu de suivre des pratiques de travail sécuritaires, telles que le port de l’équipement de protection individuelle approprié et le respect des règles de sécurité.
Exigences linguistiques : Ce poste exige la maitrise des deux langues officielles.
Comment postuler :
Les personnes intéressées doivent envoyer une lettre de motivation et un CV à l’attention de Colette Boucher – Controlleuse, Encorp Atlantique (colette@encorpatl.ca).
Date limite : 6 août 2021